個人情報保護方針

最終更新日:2013年2月10日
特定非営利活動法人みんなのことば（以下、「NPO みんなのことば」）は、個人情報の保護に対する社会的要請の重要性を認識し、以下の基本的な方針に基づき、個人情報の適正な取扱いに努めます。

個人情報の定義

「NPO みんなのことば」が保護すべき個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別できるものを含みます）をいいます。

個人情報保護のためのスタッフ教育

「NPO みんなのことば」は、個人情報を取り扱う業務に従事する者に対して、個人情報の保護及び個人情報の適切な管理方法についての指導・啓発を行い、適切な監督を行います。

個人情報の収集と利用

「NPO みんなのことば」が個人情報を収集する際は利用目的を明確にし、個人情報保護法その他の関連法規で認められる場合又は本人の同意を事前に得た場合を除き、その目的の範囲外での利用はいたしません。

収集した個人情報の第三者への開示

「NPO みんなのことば」は、本人の同意がある場合を除き、収集した個人情報を第三者に開示することはいたしません。ただし、個人情報保護法その他の関係法規で認められる場合は除きます。

業務委託について

「NPO みんなのことば」は、情報処理や発送業務、その他利用目的の達成のために必要な範囲内において、業務委託先に個人情報を提供する場合がありますが、このような場合、業務委託先を慎重に選定し、業務委託先を適切に監督します。

安全管理措置について

「NPO みんなのことば」は、収集した個人情報に対する不正なアクセス、個人情報の漏えい、改ざん、滅失、毀損などを防止するため、必要かつ適切なセキュリティ措置を講じます。

個人情報に関するお問い合わせについて

「NPO みんなのことば」は、本人または代理人から、個人情報の照会・修正などを要請された場合、又は個人情報に関する問い合わせや苦情・相談を受けた場合は、迅速かつ誠実に対処します。
「NPO みんなのことば」は、本人または代理人からの個人情報の照会・修正等または問い合わせや苦情・相談についての対応窓口を以下のとおりに設けます。

お問い合わせ（NPO みんなのことば）: メール：hello@minkoto.org
電話：03-3770-4266／FAX：03-6893-6542（平日10:00～17:30／土日祝休み）; お問い合わせ

法令等の遵守について

「NPO みんなのことば」は、個人情報保護のための関連法令およびその他の規範を誠実に遵守します。